O Google Meet se tornou a plataforma mais utilizada para reuniões online. O aplicativo é membro da família de programas G Suite do Google.
O principal objetivo do grupo de aplicativos do G Suite é dar suporte aos processos de diário de várias empresas. principalmente aqueles que envolvem tecnologia.
O surto de coronavírus foi responsável por um aumento no uso do Google Meet, devido as suas muitas funcionalidades e facilidades para efetuar reuniões online.
Os usuários podem organizar reuniões usando o aplicativo Google Meet, que oferece substitutos para encontros presenciais convencionais.
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As facilidades oferecidas pelo aplicativo Google Meet
A reunião que antes era uma reunião por e-mail agora pode ser um Meet. Apesar das brincadeiras, os aplicativos de reuniões online foram bastante úteis para as empresas em 2020.
Isso porque o isolamento social pretendido pela pandemia criou uma necessidade imediata desse requisito.
O procedimento de adesão ao agora famoso home office exigia o uso do Google Meet e tecnologias semelhantes. Afinal, as rotinas mudaram drasticamente em um curto período de tempo.
E é uma sorte que o suporte tecnológico já estivesse preparado para lidar com essa transformação abrupta após os árduos meses de quarentena.
A importância da comunicação nas empresas e o Google Meet
A comunicação interna é uma ferramenta crucial para manter o alinhamento geral da equipe com os objetivos da empresa.
A divulgação de informações, objetivos, mensagens oficiais e procedimentos, por exemplo, é responsabilidade da comunicação interna de uma empresa.
Os colaboradores podem produzir mais e melhores resultados desde que estejam em sintonia com os objetivos da empresa.
O planejamento estratégico e a comunicação interna estão interligados. A diretoria define primeiro os objetivos e, em seguida, os setores recebem as informações.
Em outras palavras, funciona de forma semelhante a um telefone sem fio, mas em um ambiente sem ruídos. A divulgação correta dessas informações também promove uma cultura de competição dentro da empresa.
Sim, mas como isso pode ser feito quando há uma pandemia que efetivamente forçou todos a entrar? A tecnologia é a resposta de dez letras para essa pergunta.
Todos estão cientes de que a tecnologia serve como ponte para a comunicação e é um componente da cultura mundial. Sim, foi ela quem contribuiu para manter muitas instituições no caminho certo.
Por outro lado, o aplicativo Google Meet é a plataforma que permite reuniões remotas, auxiliando no alinhamento e ajudando a empresa a manter o rumo.
Ferramentas adicionais do G Suite
O Google Meet não é a única ferramenta que auxilia as empresas a manter rotinas e estabelecer metas. É uma parte do G Suite, uma coleção de ferramentas.
Antes da epidemia e da ascensão do home office, quando tudo funcionava regularmente, alguns desses aplicativos já estavam em uso.
O primeiro é o Google Agenda, ferramenta que compila todos os eventos da instituição. Além disso, os usuários podem adicionar projetos e planejar reuniões, colocando todos os seus compromissos em um só lugar.
Os lembretes do Google Agenda alertam o usuário, ajudando-o a se lembrar de tudo. O software também armazena os dados necessários para fazer reservas para hotéis, restaurantes e voos.
O conjunto de produtos do Google Drive, que inclui Documentos, Planilhas e Apresentações, vem em segundo lugar. Os usuários desses dispositivos podem criar documentos e pastas compartilhados para trabalho online e colaborativo.
É mais simples realizar tarefas porque todos os arquivos são armazenados na nuvem.
Zoom Meet e Google Meet
O Google Meet não é o único player no espaço de reuniões online. O Zoom Meet, plataforma que teve um crescimento significativo em 2020, é seu principal rival.
O objetivo prático comum das plataformas é conectar indivíduos à distância. Toda empresa precisa estar ciente de algumas distinções, no entanto.
Com o Google Meet, os usuários podem realizar conferências com até 250 participantes e apresentar usando o compartilhamento de tela.
Além disso, o programa oferece gravações e legendas de reuniões. As transmissões são outra ferramenta que disponibiliza links ao vivo com autorização para até 100.000 pessoas.
Por sua vez, uma das vantagens é que durante a conversa usando o aplicativo, os usuários também podem transferir arquivos.
No entanto, apenas a edição comercial do Zoom Meet suporta reuniões com até 500 participantes. 100 pessoas podem ser hospedadas pelo Zoom simultaneamente na versão gratuita.
O Zoom oferece os mesmos recursos de gravação de chamadas do Google Meet, mas há um limite de tempo de chamada de 40 minutos. O grupo só pode realizar reuniões com duração de até 24 horas na versão empresarial.
Planos úteis para obter o Google Meet
O Google Play e a App Store vendem o Google Meet. O processo de download é bastante fácil, e tudo o que é necessário para se registrar é um e-mail do Google ou Outlook.
Infelizmente, o Google Meet é um serviço pago; no entanto, apenas a administração da empresa precisa de uma assinatura.
São quatro opções, uma para cada tipo de negócio. A primeira é a assinatura Business Starter, que inclui 30 GB de armazenamento em nuvem por apenas R$ 24,30 por mês.
E presta assistência básica. O pacote Business Standard, que custa R$ 48,60, oferece 2 terabytes de espaço para armazenamento de arquivos e inclui acesso à ferramenta de gravação.
O plano Business Plus, que custa R$ 81,00, é mais abrangente e oferece 5 terabytes de armazenamento em nuvem, colocando-o na terceira posição.
Ele também oferece medidas de segurança superiores. Ponto final: como o Enterprise é um plano sob demanda, a empresa deve falar com o departamento de vendas do Google para contratar.
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Visão geral dos recursos do Google Meet
- Reuniões de até 250 pessoas;
- Permite transmitir ao vivo para até 100 mil pessoas;
- Compartilhamento de arquivos pelo chat;
- Acesso através de qualquer dispositivo;
- Legendas;
Uma das soluções mais populares no processo de transformação digital que algumas empresas implementaram em resposta à epidemia é o Google Meet.