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Digital – Zoom a melhor forma para fazer reuniões online

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Zoom é o nome de um aplicativo de videoconferência online. Todos concordam que o surto de Covid-19 foi o principal fator para o aumento da popularidade do aplicativo, apesar de estar disponível desde 2011.

A verdade é que o isolamento social impediu que muitas empresas fechassem. Fazer reuniões remotamente, cada vez se torna algo bastante comum.

O Zoom torna a organização de reuniões tão simples que em breve as pessoas também começarão a usá-lo. O aplicativo transmitirá uma variedade de eventos durante a quarentena, incluindo reuniões de família, aniversários e até casamentos.

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Havia duas coisas que tornavam essa fera mais forte. A necessidade de manter as empresas funcionando vem em primeiro lugar. A ausência de entes queridos e amigos é o segundo.

O crescimento da ferramenta Zoom e sua eficácia nos trabalhos online

Zoom a melhor forma para fazer reuniõesonline
Zoom a melhor forma para fazer reuniões online – (Imagem: Google / Gettyimages)

Em comparação com 2019, a taxa de crescimento do Zoom em 2020 foi superior a 150%. O aumento é legítimo, embora bastante significativo.

O Zoom não obteve resultados tão excelentes por acaso, mesmo com a rapidez. Mesmo que algumas empresas tenham retomado as operações, o aplicativo Zoom ainda é amplamente utilizado.

Afinal, o “home office” já provou que veio para ficar, independentemente do aspecto pandêmico. Haja visto, que muitas empresas aderiram ao formato de trabalho em casa.

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Todos os benefícios de usar o aplicativo Zoom

A capacidade de evitar o vírus corona é, obviamente, o maior benefício do Zoom. Sim, uma das sugestões mais importantes durante a epidemia é evitar interações pessoais.

Mas o aplicativo Zoom faz mais do que isso; também facilita interações e encontros que antes eram impossíveis graças à tecnologia.

O áudio e o vídeo em cada conferência Zoom são de alta qualidade. Para reuniões com duração de até 40 minutos e envolvendo até 100 participantes, o aplicativo é gratuito.

A simplicidade com que o usuário pode participar da conferência de qualquer local com conexão à internet é outro benefício. As reuniões ainda podem ser gravadas e armazenadas na nuvem.

Em última análise, o organizador da reunião detém a autoridade sobre o espaço. “Controle de host” é o nome desta operação.

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Ou seja, mantém o ambiente organizado, pois há muitas distrações no mundo virtual, assim como no físico. Para evitar problemas no meio da reunião, o “anfitrião” pode selecionar opções de controle de áudio antes do início da reunião.

Como preparar tudo para uma reunião Zoom

Bem, nos últimos meses, tem sido muito comum ver trechos extremamente humorísticos nas reuniões do Zoom.

As pessoas não estavam particularmente acostumadas a reuniões online, o que levou a certos erros cometidos durante as apresentações do Zoom.

Por outro lado, embora fosse embaraçoso para alguns, fez algumas pessoas rirem. Afinal de contas, é comum fatos assim ocorrerem em meio as adaptações de ferramentas.

No entanto, é melhor definir a configuração antes do início da conferência para eliminar quaisquer “micos” em potencial. Em primeiro lugar, o usuário deve favorecer um ambiente tranquilo e livre de distrações externas.

Se você se posicionar de forma que os outros não passem atrás de você, isso o ajudará a evitar ser ridicularizado na conferência. Bem, esses indivíduos podem ser vistos no filme em meio a circunstâncias difíceis.

Por último, mas não menos importante, é fundamental que o usuário seja informado sobre sua reunião. A falta de atenção é a principal causa das ocorrências mais engraçadas nas reuniões.

O usuário apenas age de uma forma que nunca se comportaria na frente das câmeras, pois não sabe que está sendo gravado. como, por exemplo, ir ao banheiro. É importante ter em mente que o Zoom também fornece cenários virtuais.

Aprenda fazer ou participar de uma reunião pelo Zoom

Para melhorar a experiência da reunião, o usuário deve primeiro baixar o aplicativo. O aplicativo pode ser acessado pela App Store e Google Play.

A página inicial do aplicativo tem os botões para “agendar”, “nova reunião”, “entrar” e “compartilhar tela”. O usuário deve selecionar “agendar” se quiser marcar uma nova reunião ou evento.

Antes de iniciar o programa, ele solicita o código da reunião que deve ter sido fornecido antes de ingressar pela pessoa que formou a reunião virtual.

Se o usuário tiver um link para uma reunião, a escolha certa é “participar”. As configurações de gravação da tela do aplicativo e as preferências de áudio e vídeo estão localizadas na parte inferior.

Por outro lado, o usuário selecionará a opção “nova reunião” se desejar criar uma reunião. O usuário então definirá a hora de início e o nome da reunião.

O aplicativo Zoom fornecerá um link de convite para o anfitrião usar para divulgar a reunião para mais pessoas.

Conheça os planos de assinaturas do aplicativo Zoom

As reuniões no Zoom podem durar até 40 minutos e podem acomodar 100 participantes. O software, no entanto, oferece serviços para empresas maiores.

Existem dois métodos pagos disponíveis para empresas maiores para manter sua equipe envolvida em reuniões com segurança a um custo razoável.

A primeira escolha é o Zoom Pro, que dá direito ao assinante a um único link para reuniões que ocorrem regularmente. O mesmo número de pessoas da edição gratuita continua participando.

Por outro lado, ao adquirir o plano PRO, a duração da chamada, que seria limitada a 40 minutos na versão gratuita, é aumentada para 24 horas.

O Zoom fornece o pacote PRO e a associação Business. Esta versão suporta até 500 pessoas em uma reunião e é significativamente mais abrangente.

O Zoom Business também fornece transcrições automatizadas de reuniões. Uma empresa precisa recrutar pelo menos 50 contas para se inscrever no Business.

Visite a nossa seção Digital, para saber mais sobre aplicativos como este.

Resumo das vantagens oferecidas

  • O Zoom permite a gravação de reuniões;
  • É um software seguro que fornece filmes de alta qualidade;
  • suporta 500 usuários na edição Business e 100 usuários na versão Free;
  • É fácil de usar e adequado para eventos familiares e profissionais;
  • Para visualizar a imagem na TV, a tela pode ser compartilhada via WiFi;

Devido à epidemia, muitos comportamentos foram alterados, alguns dos quais incluem o estilo das reuniões de trabalho, que passou a ser mais seguro e rápido.

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