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Atualidades – Google Chat para organizar grupos de trabalho via app

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O Google oferece várias ferramentas úteis, além de apenas um mecanismo de pesquisa online simples, como o Google Chat.

Após 2020 e os efeitos da pandemia do corona vírus, muitos negócios tiveram que se reinventar, o que levou a um aumento significativo no uso de home offices.

Esse modelo de emprego trouxe muitos benefícios e também serviu como uma forma de manter as operações de muitas organizações.

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A necessidade de recursos para aprimorar a comunicação entre as empresas tem crescido nesse cenário. O Google Chat é uma ferramenta que deve ser promovida como resultado.

Google Chat pode contribui para o fortalecimento da comunicação na equipe

Aplicativo Google Chat para organizar grupos de trabalho via app
Aplicativo Google Chat para organizar grupos de trabalho via app (Imagem: Google / Istockphoto)

Afinal, a comunicação vigorosa e as videoconferências contribuem para a formação das necessidades de trabalho. Principalmente quando o líder da equipe precisa que a mensagem se espalhe rapidamente durante a prática.

As pessoas frequentemente usam o WhatsApp para interações casuais na vida diária. No entanto, misturar conversas pessoais e profissionais pode fazer com que a rotina diária de muitas pessoas seja interrompida.

Para consolidar com segurança as comunicações empresariais em uma única plataforma, o uso do Google Chat tornou-se essencial.

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Neste artigo, explicaremos como o Google Chat funciona e como ele pode melhorar a comunicação no local de trabalho para pessoas que ainda não o conhecem.

Aplicativo Google Chat: uma análise sobre esta ferramenta

O aplicativo Google Chat não é uma ferramenta particularmente nova, apesar de ser para muitos usuários. Isso porque o Google introduziu a plataforma em 2017, anos antes de alguém prever uma pandemia global.

Isso demonstra que as grandes corporações atualmente, não gastam no desenvolvimento de recursos para o trabalho remoto.

O fato de o Google Chat ter substituído o app anterior do Google Hangouts é uma grande estranheza. Apesar disso, o Google sempre tem demonstrado estar um passo a frente.

O que torna o Google Chat único quando há tantos outros aplicativos de bate-papo disponíveis?

Primeiro, a capacidade de designar tarefas e colaborar em conversas criando e atribuindo-as. O aplicativo também se integra a outras ferramentas de produtividade do Google como, por exemplo, planilhas, documentos e drives.

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Além disso, como tudo está online e na nuvem, há menos chance de perder arquivos. Sem falar, é claro, na praticidade de ter tudo online.

A segurança é outro diferencial significativo, pois as pessoas só trocam dados com os e-mails dos grupos que escolherem.

Os líderes podem organizar as equipes em grupos ou salas com base nos departamentos ou nas tarefas que precisam ser concluídas. Para facilitar o trabalho de todos, também é possível anexar tarefas e arquivos a esses grupos.

Ainda sobre os diferenciais, a capacidade do aplicativo de modificar mensagens o torna perfeito para situações em que alguém envia informações que precisam ser corrigidas.

Em geral, o app é bastante completo, e eu tive que salientar que o aplicativo Google Chat permite marcar indivíduos e enviar arquivos. No entanto, o envio de arquivos de áudio não é possível.

Primeiros passos com o aplicativo com o Google Chat

Apesar de ser um produto do Google, o aplicativo Google Chat está disponível para aparelhos Android e IOS. O aplicativo é fácil de baixar e não ocupa muito espaço no telefone.

Atualmente, o Google Chat recebeu mais de 10 milhões de downloads e 3,5 estrelas de usuários apenas no Google Play.

Como todos os aplicativos do Google, a plataforma de bate-papo é incrivelmente fácil de usar. O usuário deve fazer login ou registrar-se usando o e-mail do Google na primeira visita.

Chegou a hora de começar a se comunicar por meio de mensagens. O menu direto na parte inferior da tela, que oferece apenas as opções de chat (para iniciar conversas) e salas, é um dos destaques (como o nome sugere, serve para acessar grupos).

O usuário pode selecionar “conversas”, “tarefas” ou “arquivos” na parte superior da tela ao iniciar uma conversa. Apenas o chat em que o usuário está agora é reunido neste menu, não todos os papéis.

Tudo isso facilita muito a organização e evita a perda de documentos, evitando assim possíveis atrasos nas tarefas desempenhas em equipe.

Ótimos conselhos para evitar a procrastinação

Sem dúvida, o Google Chat é uma ótima opção para grupos que desejam concentrar suas comunicações comerciais, sem as interrupções que acompanham o Whatsapp e outros aplicativos de bate-papo.

Afinal, a procrastinação é um dos principais problemas do home office. Portanto, fornecemos uma lista de sugestões para melhorar a atenção e a concentração ao trabalhar em casa. Olhe abaixo:

  • Faça uma lista das tarefas do dia;
  • os trabalhos mais desafiadores ou demorados devem vir em primeiro lugar;
  • Crie uma agenda para o seu dia de trabalho;
  • Estabeleça uma rotina;
  • Organize seu espaço de trabalho porque uma configuração bagunçada pode distraí-lo;

Pontos finais para considerar

Visite nossa seção “Aplicativos” para saber mais sobre outras ferramentas úteis para o seu dia a dia.

O home office é ideal para algumas pessoas, pois elimina a necessidade de viagens e custos adicionais associados a ir ao escritório ou trabalhar.

No entanto, algumas pessoas optam pela comunicação pessoal. Não importa qual método uma pessoa selecione, não há dúvida de que manter as mensagens de trabalho em uma plataforma é necessário para manter a vida pessoal e profissional separada, portanto, vale a pena explorar o Google Chat.

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