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Aplicativos – Trello a plataforma que otimiza o trabalho em equipe

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Já pensou ter uma ferramenta que faça os serviços em equipe render? Saiba que isso é possível! O Trello pode ajudar você em tarefas com sua equipe de trabalho, sabia?

Isso mesmo, o Trello está na lista desses programas que se tornou essencial, principalmente durante a pandemia. A proposta do app é justamente isso, facilitar o trabalho em equipe.

Mas vale ressaltar, que aqueles que não compreendem essa conexão provavelmente não precisam trabalhar em casa. O Trello é, em essência, um aplicativo de gerenciamento de projetos.

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Em essência, os brasileiros perguntaram pela primeira vez sobre soluções para executar seus trabalhos quando os primeiros relatos da pandemia começaram a preocupá-los.

Quem não se lembra, de que uma das tecnologias que surgiram para simplificar a vida no home office foi exatamente esse aplicativom, o Trello.

Home office, para quem não fala bem português, é uma frase que se traduz por “trabalhar em casa”.

Dessa maneira, o Trello surgiu como a resposta para todos que tiveram a sorte de manter seus empregos durante a pior pandemia mundial da memória recente.

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Veja todas as vantagens de utilizar o Trello e melhorar o trabalho em equipe

Trello a plataforma que otimiza o trabalho em equipe
Trello a plataforma que otimiza o trabalho em equipe – Imagem: Gettyimages

Trabalhar em casa era a única opção porque certas indústrias não conseguiam parar de operar em meio à comoção.

Além disso, várias faculdades e universidades aderiram ao EAD, o que inevitavelmente aumentou a demanda por soluções de gerenciamento de trabalho.

Afinal, milhões de indivíduos que normalmente acordavam todos os dias e seguiam suas vidas diárias foram compelidos a alterar suas rotinas.

O “novo normal” é caracterizado pela participação em videoconferências, reuniões online e a prestação de serviços cada vez mais digitais.

Saiba mais sobre a ferramenta online Trello

O Trello é um aplicativo que permite que indivíduos e equipes acompanhem e organizem suas tarefas. A plataforma também pode ser usada por meio de um navegador, e a interface do usuário do aplicativo é bastante direta.

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O Trello também é a ferramenta ideal para colocar em prática a metodologia de gestão Scrum. Isso porque as ferramentas do Trello se alinham passo a passo com a técnica.

Este sistema foi desenvolvido para gerenciar o trabalho em startups. Profissionais de qualquer área podem, no entanto, utilizar essa prática e, com isso, ser mais produtivos.

Além disso, a abordagem do Trello é muito mais simples do que você imagina. As empresas podem atingir seus objetivos mais rapidamente se seguirem adequadamente os processos.

Uma empresa norte-americana, a Trello foi fundada em 2011 e desde então tem auxiliado na conclusão de vários projetos. Os usuários do Trello afirmam que a ferramenta é essencial para promover maior agilidade em projetos e tarefas.

O Trello, no entanto, pode ser usado por pessoas comuns para planejar e atingir seus próprios objetivos. Não é apenas para fins comerciais.

Por último, mas não menos importante, o Trello é outra excelente opção para estudantes. Primeiro, incentiva o trabalho colaborativo e, em seguida, gerencia o cronograma de estudos.

Instalando e usando o aplicativo Trello

O Trello pode ser baixado pela App Store e Google Play por pessoas que nunca o usaram antes. Os usuários também podem acessar o aplicativo usando o navegador em seu computador.

Na verdade, a plataforma inicialmente só permitia o uso na internet. Mas valeu a pena investir no app dado o volume de usuários e o nível de demanda.

Claro, o usuário deve criar um login e senha antes de utilizar a plataforma. Você pode então adicionar novos trabalhos e distribuí-los para a equipe de trabalhadores na página principal.

É possível formar várias equipes para várias atividades. Um gerente, por exemplo, poderia formar equipes de marketing e recursos humanos para lidar com várias responsabilidades.

Na realidade, o software oferece uma opção de “quadros”, e cada um desses quadros representa um projeto ativo. O usuário pode adicionar novas tarefas e designar quem as executará ao abrir cada uma.

Além disso, é capaz de especificar prazos e visualizar o status da tarefa, que pode estar “em andamento”, por exemplo. Além disso, podem ser inseridas mensagens direcionando a equipe, bem como fotografias.

Isso o torna perfeito para o briefing sobre publicidade entre o designer e o suporte ao cliente.

A melhor maneira de sincronizar suas atividades com o Google Agenda

O mestre da organização pode sincronizar eventos com o Google Agenda ou outro aplicativo. Mas só porque o Trello é um aplicativo bastante acessível para personalização é que isso é concebível.

Para cada nova equipe, os usuários podem até selecionar temas e esquemas de cores. O Trello é capaz de agrupar todos os compromissos do Google Agenda porque o tópico é o Google Agenda.

Isso torna mais simples ficar em dia com todos os prazos. Antes de sincronizar os compromissos, você deve primeiro abrir um dos quadros de tarefas, selecionar “menu de exibição”, depois “Power Ups”, “Power Ups do Calendário” e, finalmente, “adicionar”.

O usuário também deve copiar o link do calendário do Trello para concluir a ação. Depois de entrar no aplicativo Google Agenda e selecionar “adicionar calendário”, ele deve colar o ULR do calendário selecionado.

Os trabalhos são preparados para serem executados simultaneamente. É consideravelmente mais simples cumprir os prazos quando suas agendas estão todas em um único local.

Outras ferramentas online para gerenciamento de projetos

Na área de “ferramentas”, qualquer pessoa com curiosidade pode saber mais sobre os aplicativos da organização. Como alternativa, dê uma olhada na lista atual de principais aplicativos da organização:

  • Asana: Com foco em trabalhos em equipe;
  • Active Collab: O app promete fazer o trabalho acontecer de verdade;
  • Google Keep: Fácil e rápido, perfeito para criar listas;
  • Evernote: Uma das agendas digitais mais famosas do mundo;
  • Pocket: Ideal para salvar publicações e ver depois;

O uso de ferramentas de gerenciamento de tarefas pode aumentar a produtividade e tornar o trabalho em casa mais conveniente.

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